يعد المخزون أكبر الأصول المتداولة في معظم الشركات والمحلات التجارية، وأي خطأ في حسابه ينعكس مباشرة على صحة الأرباح وقيمة رأس المال الفعلي. سنشرح هنا كيف تدير عملية الجرد بسلاسة واحترافية.
ما هو الجرد المستمر (Perpetual Inventory)؟
هو النظام الذي يعتمده برنامج حسبة تلقائياً: في كل مرة تصدر فيها فاتورة مبيعات، يتم خصم الكمية المباعة فوراً من رصيد المستودع، وفي كل مرة تسجل فيها فاتورة مشتريات، يزداد الرصيد آلياً مع تحديث المتوسط المرجح للتكلفة.
خطوات إجراء جرد فعلي وسريع بنظام حسبة:
- طباعة كشف المخزون الفعلي: استخرج كشف الكميات حسب الأرفف أو الأقسام.
- المطابقة الميدانية: عد الأصناف ومقارنة الرصيد الفعلي بالرصيد الدفتري المسجل في النظام.
- تسجيل تسوية المخزون (Stock Adjustment): في حال وجود نقص ناتج عن تلف أو فقدان، قم بإنشاء حركة تسوية بنوع "تخفيض كمية" مع ذكر السبب لتسجيل الخسارة بدقة دون إفساد توازن المستودع.